Общие сведения
Это руководство поможет вам установить программу Standard Trade BP и быстро проверить работу основных возможностей, связанных с кассовыми операциями.
При первом знакомстве достаточно выполнить базовые шаги по установке и запуску. В дальнейшем вы сможете детально настроить систему под свои бизнес-процессы.
Скачай
Скачивание программы из сети интернет — простая операция. Перейдите на официальную страницу программы на сайте NullLink и скачайте установщик.
Программа распространяется бесплатно и сразу предоставляет полный функционал без триалов и ограничений. Вы можете использовать её для полноценной работы с кассовым местом после установки и настройки.
Установи
Просто запустите скачанный с сайта www.nulllink.ru файл установщика. Мастер установки выполнит остальную работу: при необходимости установит дополнительные компоненты, создаст новую базу данных и разместит ярлык для запуска программы Standard Trade BP на рабочем столе.
Полную инструкцию по установке программы вы можете прочитать здесь.
Первый запуск программы
При первом запуске программа предложит выполнить первичную настройку базы данных. Откроется окно, как на скриншоте ниже: в нём уже заполнены организация, подразделение, склад, касса, тип цен, валюта и налоговые ставки.
Значение в поле «Организация» менять не нужно — оно привязано к вашей лицензии. Для тестового запуска достаточно оставить все параметры по умолчанию и нажать кнопку «Сохранить». В дальнейшем вы сможете скорректировать остальные настройки (подразделение, тип цен, ставки налогов и т.п.) через соответствующие разделы программы.
После первичной настройки и перезапуска произойдёт обычный вход в программу Standard Trade BP.
Проверка работы функций кассы
Во время первого запуска в базу Standard Trade BP автоматически вносятся тестовые данные: создаются пользователи «Администратор» и «Кассир», несколько товаров в справочнике «Номенклатура», а также документы для демонстрации установки цен, продаж и формирования отчётности.
Ознакомиться со справочником номенклатуры (товаров) можно через меню Справочники → Номенклатура, а с документами — через меню Журналы → Полный журнал документов.
Для тестирования функций кассы используйте меню Дом → Торговля администрирование (как показано на скриншоте ниже). Зайдите в «Управление кассовыми сменами» и откройте смены для «1. Основная касса» и «2. Вторая касса».
После открытия смен функции кассы становятся доступны для пользователя «Администратор» через меню Дом → Торговля → Фронт-офис. Для пользователя «Кассир» интерфейс кассового места доступен сразу после входа в программу Standard Trade BP.
В соответствии с кассовой дисциплиной, кассовые смены для «1. Основная касса» и «2. Вторая касса» могут быть открыты в течение 24 часов. Затем, при начале новой смены, их необходимо закрыть и снова открыть. Закрытие выполняется через «Управление кассовыми сменами» с помощью кнопки «Z-отчёт».
Выполните тестирование кассовых операций через интерфейс «Кассовое место»: меню Дом → Торговля → Фронт-офис. Используйте вкладки «Операции», «Управление», «Товары», как на скриншоте, чтобы ознакомиться с функционалом. Сочетание клавиш Ctrl+F выводит полный список кассовых операций.
Дата за периодом рассчитанных итогов
Во время работы программы может появиться сообщение об ошибке: «Дата за периодом рассчитанных итогов».
Это означает, что вы пытаетесь провести документ с датой, которая выходит за пределы последнего рассчитанного периода. Чтобы продолжить работу, нужно открыть новый период для расчёта итогов по денежным средствам и остаткам товаров.
Откройте меню Администрирование → Главная → Расчёт итогов (пример окна показан на скриншоте ниже) и нажмите кнопку «Рассчитать следующий». После завершения расчёта строка «Последний рассчитанный период» обновится, и ошибка больше выводиться не будет.
Если при установке, первом запуске или проверке работы кассовых функций у вас возникнут вопросы, вы можете написать нам через форму обратной связи.